G12S Gestion du temps et priorités
Ce séminaire intensif vous permettra de transformer votre relation avec le temps en vous dotant d’outils concrets et stratégiques pour mieux planifier, prioriser et exécuter vos tâches. Grâce à l’intégration des outils PCL, PCE, PCO, GPS, SOC, TBE et TBO, vous apprendrez à équilibrer rigueur, efficacité et flexibilité dans votre gestion quotidienne, tout en adaptant vos méthodes à votre style de travail et aux réalités organisationnelles. Ce parcours vous permettra de bâtir un programme personnalisé de gestion du temps et des priorités, afin d'améliorer significativement votre performance individuelle et collective.
Séance 1 (4 h) – Fondements de la gestion du temps
Objectifs :
- Évaluer sa propre utilisation du temps
- Identifier les causes de perte de temps
- Maîtriser les bases de la planification personnelle et professionnelle
Contenu :
- Diagnostic des habitudes de gestion du temps avec PCL (Profil de Compétences du Leader) et GPS (Gestionnaire de projets stratégiques)
- Identification des pertes de temps : distractions, multitâches, surcharge
- Outils et méthodes de planification : Eisenhower, Pomodoro, Pareto
- Élaboration d’un plan de gestion des priorités avec GPS (Gestionnaire de Projets Stratégiques)
- Intégration de solutions numériques pour l’organisation (agenda, bloc horaire, tableaux partagés)
- Mise en place d’un tableau de performance individuelle avec TBE (Tableau de Bord de l’Équipe)
Travail en atelier :
Création d’un plan hebdomadaire réaliste et structuré adapté aux contraintes personnelles et professionnelles
Séance 2 (4 h) – Optimisation et planification stratégique
Objectifs :
- Gérer plusieurs priorités à la fois sans s’épuiser
- Réduire les interruptions et les urgences parasites
- Déployer un système de suivi mesurable
Contenu :
- Techniques de regroupement des tâches par nature et énergie disponible
- Optimisation de l’usage des outils de communication (courriels, réunions, appels)
- Méthodes pour équilibrer charge et rythme de travail (PCE : Profil de Compétence d’Équipe)
- Mise en place d’un tableau organisationnel structuré avec TBO (Tableau de Bord Organisationnel)
- Études de cas : planification stratégique d’un mois critique
- Outils d’évaluation et d’amélioration continue (PCO : Profil de Compétence Organisationnelle)
Travail en atelier :
Finalisation d’un programme complet de gestion du temps et des priorités à mettre en œuvre immédiatement
Résultats escomptés après le séminaire :
- Optimiser sa gestion du temps en fonction de son profil et de son environnement
- Diminuer les pertes de temps et les interruptions inutiles
- Prioriser efficacement pour mieux livrer, mieux collaborer et mieux respirer
Reconnaissance des compétences acquises :
- Après un atelier ou un séminaire, le participant reçoit une attestation.
- Après un programme de 80 heures de formation, le participant reçoit une certification.
Réseautage Inc. – Réseau des Industriels du Québec est reconnu :
Vous pouvez bénéficier de subventions de Service Québec pour nos programmes de séminaires, séminaires sur mesure, tests de fonctionnement et notre coaching. Notre numéro de certificat d’agrément de Service Québec est le 0060705.
Nous sommes reconnus comme organisme formateur agréé par la Commission des partenaires du marché du travailaux fins de l'application de la Loi favorisant le développement et la reconnaissance des compétences de la main-d'œuvre.