G20S Animer et gérer des réunions productives
GESTION
Objectif de la formation
Ce séminaire apprend à ne tenir que les réunions qui servent, et à les mener jusqu'à une décision suivie d'effet. Le participant repart avec un programme d'animation et les outils pour tenir un groupe sans l'écraser.
Durée — 8 heures, réparties en deux séances de 4 heures.
Séance 1 — Préparer : la réunion qui mérite d'exister (4 heures)
— La pertinence de certaines réunions — et celles qu'on pourrait supprimer
— Identifier correctement l'objectif : informer, consulter, décider, résoudre
— La préparation et l'ordre du jour : ce qui se prépare avant, jamais pendant
— Le rôle de l'animateur, et ce qui le distingue du rôle de patron
Séance 2 — Animer, décider, conclure (4 heures)
— Les méthodes et stratégies pour conduire une réunion efficacement
— Les outils d'animation et la mise en commun des compétences
— Motiver la participation : faire parler ceux qui se taisent
— Faciliter la prise de décision et tirer profit de la créativité du groupe
Résultats escomptés
— Vous ne tenez que les réunions qui servent à quelque chose
— Vous menez un groupe jusqu'à une décision claire
— Vos comptes rendus rendent le suivi possible
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