G20S Animer et gérer des réunions productives
Ce séminaire a pour objectif de vous fournir les compétences nécessaires pour planifier, animer et évaluer des réunions efficaces, mobilisatrices et productives. En combinant des approches structurées avec les outils professionnels PCL, PCE, PCO, GPS, SOC, TBE et TBO, vous apprendrez à mieux structurer vos rencontres, à faciliter les échanges et à garantir un meilleur suivi des décisions. À travers deux séances de 4 heures dynamiques et interactives, vous serez amené à concevoir individuellement ou en groupe un programme de gestion et d’animation des réunions adapté à votre contexte organisationnel.
1ère séance : Préparer et structurer des réunions performantes
- Pertinence de certaines réunions
- L’identification correcte des objectifs d’une réunion
- La préparation et l’ordre du jour
- Le rôle de l’animatrice ou de l’animateur
- Les qualités d’une bonne animatrice ou d’un bon animateur
- Le rôle des participants et la prise de parole
- Les méthodes et les stratégies pour animer efficacement une réunion
- Mise en action des apprentissages à l’aide des outils PCL (profil de compétence de leadership), PCE (profil de compétence d'équipe), GPS (Gestionnaire de Projets Stratégiques)
2e séance : Animer, décider et conclure des réunions dynamiques
- Les outils d’animation et la mise en commun des compétences
- Motivation et participation des participants
- Faciliter la prise de décisions et stimuler la créativité
- Contrôle des débats, des participants et des situations difficiles
- Conclusion efficace d’une réunion
- Prise de notes stratégique et compte rendu professionnel
- Validation et diffusion des résultats
- Mise en œuvre des outils PCO (Profil de Compétences organisationnelles), SOC (Structure d’une Organisation collaborative), TBE (Tableau de Bord d'Équipe) et TBO (Tableau de Bord d'Organisation)
Discussions
- Les différents objectifs d’une réunion
- Le rôle de l’animatrice ou de l’animateur
- Les méthodes et les stratégies d’animation
- Les outils d’animation et de stimulation collective
- La gestion des situations complexes et des participants difficiles
- L’importance de valider et diffuser les résultats
Outils d'apprentissage
- Le formateur présente les concepts à maîtriser en utilisant des outils technologiques
- Un questionnaire et/ou une vidéo sont fournis au participant pour s’engager dans une démarche de développement professionnel tout en se fixant des défis organisationnels
- Un questionnaire pendant la formation pour déterminer un plan d'action, afin de mettre en application leur apprentissage
- Un questionnaire d’évaluation après formation pour connaître leur appréciation et compréhension de leur participation
Résultats escomptés après avoir suivi ce séminaire
- Connaitre les différents types de réunions et leurs objectifs
- Être capable de structurer, d’animer et de conclure efficacement une réunion
- Avoir des outils pratiques pour faciliter l’organisation, la participation et le suivi des réunions au quotidien
Reconnaissance des compétences acquises
- Après un atelier ou un séminaire, le participant reçoit une attestation.
- Après un programme de 80 heures de formation, le participant reçoit une certification.
Réseautage Inc. – Réseau des Industriels du Québec est reconnu
Vous pouvez bénéficier de subventions d’Emploi Québec pour nos programmes de séminaires, séminaires sur mesure, tests de fonctionnement et notre coaching. Notre numéro de certificat d’agrément de Service Québec est le 0060705.
Nous sommes reconnu comme organisme formateur agréé par la Commission des partenaires du marché du travail aux fins de l'application de la Loi favorisant le développement et la reconnaissance des compétences de la main-d’œuvre.