D04S Structuration organisationnelle agile et efficace (PCO, TBO)

Séance 1 – Vision, Valeurs et Comité d’Organisation

Structurer le sens et la cohésion autour d’une vision partagée

Objectifs :

• Poser les fondations de la SOC© : vision, valeurs, communication stratégique
• Engager les leaders dans une dynamique collective de transformation
• Créer un Comité d’Organisation transversal comme moteur d’exécution collaborative

Contenus :

• Clarification de la vision et des valeurs de l’organisation avec le GPS (Gestionnaire de projets Stratégiques)
• Introduction à la Structure Organisationnelle Collaborative (SOC©) : principes, bénéfices, mise en œuvre progressive
• Évaluation du leadership individuel (outil PCL) : forces, leviers, posture transformationnelle
• Diagnostic de l’équipe de direction avec le PCE
• Mise en place du Comité d’Organisation : rôle, mandat, interactions inter-fonctions

Activités :

• Ateliers en sous-groupes : alignement sur la vision et les valeurs
• Travail guidé sur la carte SOC© : qui agit avec qui, comment, pour quoi
• Auto-positionnement individuel (PCL) et partage en dyades
• Design du Comité d’Organisation : fonctions représentées, modalités de collaboration

Séance 2 – Fonctions Organisationnelles et Développement des Employés

Mettre en œuvre la SOC© pour développer les fonctions et les talents

Objectifs :

• Structurer les fonctions clés et les objectifs transversaux à l’aide de la SOC©
• Intégrer les outils de performance (TBE, TBO) dans une dynamique collaborative
• Favoriser la valorisation et l’implication active des employés

Contenus :

• Présentation du PCO (Profil de Compétences Organisationnelles) : repérer les écarts structurels et humains
• Cartographie des cinq fonctions organisationnelles (direction, gestion, production, comptabilité, vente)
• Déploiement de la SOC© à l’échelle départementale via les comités fonctionnels
• Introduction et application des TBE (Tableaux de Bord d’Équipe) et TBO (Tableaux de Bord Organisationnels) pour le pilotage collaboratif
• Plan de développement des talents et valorisation des contributions

Activités :

• Atelier : cartographie des rôles, responsabilités et interconnexions dans la SOC©
• Identification des objectifs collectifs et départementaux avec le GPS
• Analyse PCO : évaluer la capacité des fonctions à soutenir la stratégie
• Création de prototypes de TBE/TBO par service
• Plan d'action individuel et collectif pour activer la SOC©

Outils utilisés

• SOC© (Structure Organisationnelle Collaborative) – fil conducteur du séminaire
• GPS – Vision, positionnement stratégique
• PCL / PCE / PCO – Diagnostic du leadership, des équipes et des fonctions organisationnelles
• TBE / TBO – Tableaux de pilotage collaboratif

Discussions clés

• La SOC© comme modèle de gouvernance agile et collectif
• La vision et les valeurs comme socle de performance durable
• Les comités comme leviers de collaboration inter-départements
• Le leadership transformationnel au service de l’organisation

Résultats attendus

• Une vision claire partagée par l’ensemble des leaders
• Une équipe de direction alignée et structurée selon la SOC©
• Des fonctions organisationnelles pilotées avec des objectifs communs
• Des employés valorisés et impliqués dans la transformation
• Des outils concrets pour soutenir l’exécution et la communication des résultats

Reconnaissance des acquis

• Attestation après chaque séminaire
• Certification après le parcours complet (80 h)

Réseautage Inc. — Formateur agréé

Réseautage Inc. - Réseau des Industriels du Québec (certificat d’agrément Service Québec #0060705) est reconnu par la Commission des partenaires du marché du travail. Ce séminaire est admissible aux subventions de Service Québec.