D09S Transformation organisationnelle réussie & mise à jour du GPS
Ce séminaire immersif en deux séances de 4 heures guide les dirigeants et gestionnaires dans la mise en œuvre réussie d’une transformation organisationnelle tout en utilisant le GPS (Gestionnaires de Projets Stratégiques) comme outil central de planification et de suivi. Les participants apprendront à diagnostiquer leur organisation, à actualiser les profils de compétences, à analyser les écarts entre la vision stratégique et les capacités actuelles, puis à concevoir des ajustements structurés pour maximiser l’efficacité et la cohérence des actions. À la fin, ils repartiront avec un GPS mis à jour, opérationnel et aligné sur leurs objectifs organisationnels.
1re séance – Fondations de la transformation et réévaluation stratégique du GPS
Objectifs
- Comprendre les leviers d’une transformation organisationnelle réussie
- Réaliser une évaluation complète du GPS actuel
- Identifier les points forts et les zones de risque
Contenu détaillé
- Les principes clés d’une transformation organisationnelle réussie : vision, alignement, mobilisation
- Rappel et rôle stratégique du GPS dans la planification et la gestion des projets
- Méthode de réévaluation complète du GPS :
- Vérification des données et indicateurs existants
- Identification des projets stratégiques en cours et de leur alignement
- Détection des incohérences et redondances
- Mise à jour des profils :
- Profils de Compétences d’un Leader (PCL)
- Profils de Compétences Organisationnelles (PCO)
- Profils de Compétences d’Équipe (PCE)
- Analyse des premiers écarts entre l’état actuel et la cible stratégique
- Étude de cas : entreprise ayant optimisé sa transformation via un GPS restructuré
Résultat attendu : GPS actuel diagnostiqué, profils actualisés, écarts préliminaires identifiés
2e séance – Ajustements stratégiques et mise en œuvre du GPS révisé
Objectifs
- Analyser les écarts en profondeur
- Définir des ajustements stratégiques
- Finaliser et activer un GPS révisé prêt à l’emploi
Contenu détaillé
- Analyse des écarts et ajustements stratégiques :
- Écarts de compétences (PCO, PCE, PCL)
- Écarts de ressources matérielles, financières et technologiques
- Écarts de processus et d’alignement organisationnel (SOC)
- Définition d’un plan d’ajustement structuré :
- Priorisation des actions
- Allocation des ressources
- Ajustement des échéanciers
- Mise à jour et optimisation du GPS :
- Intégration des projets prioritaires
- Redéfinition des indicateurs de suivi et tableaux de bord (TBE et TBO)
- Planification des points de contrôle périodiques
- Techniques pour mobiliser les équipes autour du nouveau GPS
- Simulation d’utilisation du GPS révisé sur un projet concret
Résultat attendu : GPS révisé et aligné, plan d’action opérationnel avec indicateurs et points de suivi
Travail pratique (devoirs)
- Réévaluation complète du GPS en situation réelle dans l’entreprise
- Mise à jour des profils (PCL, PCE, PCO) pour refléter les besoins actuels et futurs
- Analyse des écarts et ajustements stratégiques : production d’un rapport synthèse avec recommandations
Discussions
- Les risques d’une transformation mal alignée
- Comment éviter la surcharge organisationnelle
- Les facteurs humains clés dans la réussite du changement
- Les bonnes pratiques pour maintenir un GPS vivant et pertinent
Résultats escomptés
- GPS réévalué, mis à jour et pleinement opérationnel
- Alignement stratégique renforcé
- Compétences, ressources et processus optimisés
- Plan d’action concret pour piloter la transformation organisationnelle
Reconnaissance et Financement
- Attestation remise à l’issue du séminaire et Certification après un programme complet de 80 heures
- Formations admissibles aux subventions de Service Québec (certificat d’agrément no 0060705)
- Organisme formateur agréé par la Commission des partenaires du marché du travail